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同学聚会

青天寨农庄承办同学聚会
日期 时间 活动 地点 备注

 

 
14:00-17:30 报到 **大酒店大厅或房间 报到,登记个人信息、签到,发放欢迎函;报到后可以在酒店休息
17:00-19:30 晚餐 **大酒店宴会厅 美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,感怀20年相聚
19:30-22:00 “回忆往昔,展望未来”主题晚会 酒店多功能厅或KTV包厢 主题晚会,共叙20年风雨人生;同学汇与组委会联袂策划主持


 

 
7:30-8:30 早餐 自由安排 自由安排
8:30-9:00 集合 酒店前厅 集合上车
9:00-9:30 集体乘车前往青天寨农庄 车上  
9:30-11:30 参与青天寨农庄的活动 青天寨农庄 此刻,我们重回青春,为影集捕捉影视素材
12:00-14:00 中餐 待定 相聚不易,别也依依。短暂的相聚后离别又到眼前,老同学,珍重!
下午 各自返程 各自返程  
 
六、同学汇执行细节
(一)聚会前的执行
1.酒店预订  会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。
2.餐饮预订
会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。
3.车辆预订
会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。
4.摄影摄像预订
宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。
5.聚会辅材制作及购买
条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。
签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。
茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。
6.酒店欢迎牌、指示牌
宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。
7.晚会节目、歌曲准备
宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单
 8.资料收集
宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。
9.会场材料制作
宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。
(二)聚会中的执行
1.1月31号下午报到,入住**大酒店。
2.同学汇工作人员安排:
总协调:**** 手机 *****
负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪:**  1376****829   **   15073*****6
负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。
3.就餐-
会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长、老师 、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。
4.主题晚会
A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
B、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。
C、晚会PPT
a.ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)
b. 在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。
其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七   聚会经费明细
秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八   同学汇温馨提示
聚会准备
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。
4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等
聚会登记
1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。
2.报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
聚会现场
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
主题晚会
主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。
1.同学聚会的晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。
2.节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了
3. 体验是不可预知的,因而,节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密,直到聚会那天才能揭晓。
聚会纪念                                                
同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天,一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现,而天下终无不散之筵席,聚会之后,心里将会有更多的牵挂、更浓的情思,而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。
1.所有同学都可以为纪念册提供素材,主要包括校园生活老照片、老合影;毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言;聚会前准备的致辞、感言;全家福、孩子的照片,共享幸福一家、新生一代的风采等等。
2.组委会代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。
聚会创意
您的点子就是给同学聚会最好的礼物。聚会创意直接关系到同学聚会的质量与氛围。筹委会安排专业聚会策划的同时,更要挖掘属于班级本身的特色与背景。
1. 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌,校园时代的趣事轶事等
2. 聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。
3. 互相爆料绰号、故事,为聚会增彩添趣。
聚会组织
 聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。因而,组委会可以形成一个核心的组织群,对聚会中可能出现的变化与机动进行决策,并第一时间与协调总负责人联络。
九  同学聚会后续工作
一、纪念册的制作
纪念册由筹委会为您设计并印刷。内容的版式可以由客户确定,设计终稿需客户认可方可进行印刷。设计的周期大概为一周,印刷的周期一般为7天。
二、光碟的制作
光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要14个工作日。
三、 快递
礼品纪念册采用自取或快递,周期一般为两个月。所有工作在聚会结束之日起,便同时展开,将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。
结束语:
    相信通过班级储备组的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!让我们一起去听听那久违的声音,看看那久违的面孔,相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获!        
                                     总策划:                     2016年青天寨农庄


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